Colruyt Group et Microsoft inspirent les gestionnaires de projet avec des applications d’IA
Le mardi 22 avril, Colruyt Group a accueilli, en collaboration avec son partenaire Microsoft, une centaine de gestionnaires de projet internes et externes à l’occasion d’une soirée inspirante portant sur l’intelligence artificielle. L’événement a mis en lumière les opportunités offertes par Copilot, le logiciel d’IA développé par Microsoft, pour simplifier et optimiser la gestion de projets. Retour sur cette soirée riche en perspectives.
L’avenir commence aujourd’hui
Imaginez : en tant que gestionnaire de projet, vous recevez un nouveau briefing. En quelques secondes, votre assistant en extrait les éléments clés et établit une première liste de tâches.
Très rapidement, il rassemble les collègues concernés autour d’une table — réelle ou virtuelle — pour examiner le briefing. À l’issue de la réunion, l’assistant en propose immédiatement un résumé et prépare, en un temps record, un projet d’e-mail et/ou de présentation à destination des principales parties prenantes. Le nom de cet assistant ? IA.
Cela ressemble-t-il à de la science-fiction ? Pas du tout, à en croire la session inspirante organisée par Colruyt Group et Microsoft. « L’intelligence artificielle est en train de transformer le monde, ici et maintenant. C’est à la fois effrayant et inspirant », a déclaré Arianna Riccardi, Copilot Go To Market Manager pour Microsoft Europe occidentale, qui a eu l’honneur d’ouvrir la soirée par un discours.
D’un outil à un véritable collègue
Les choses évoluent à une vitesse fulgurante. Il n’y a que quelques années — voire quelques mois —, que la plupart des professionnels ont osé poser leurs premières questions timides à un outil d’IA. « Mais considérer l’intelligence artificielle comme un simple outil serait bien trop réducteur », affirme Arianna.
Et pour cause : au fil de la soirée, plusieurs démonstrations réalisées par des représentants de Microsoft ont montré qu’un logiciel comme Copilot pouvait aller bien au-delà de ce rôle.
Grâce aux agents — des applications d’IA spécialisées dans des domaines précis, comme la gestion de projets —, l’intelligence artificielle se positionne aujourd’hui comme un véritable assistant, voire comme un collègue supplémentaire. Un collègue à qui déléguer les tâches répétitives, afin de pouvoir se concentrer pleinement sur des missions plus créatives.
Un nouvel état d’esprit
« Mes premiers pas avec l’IA ont aussi été hésitants », reconnaît Arianna après son discours. « Mais dès que j’ai constaté le temps que je pouvais gagner, j’ai été rapidement convaincue. Je peux lui demander de rechercher des vols, des trains ou des hôtels lorsque je prépare un voyage d’affaires. Je l’utilise également comme coach vocal, par exemple pour m’entraîner avant une présentation comme celle d’aujourd’hui. Les possibilités sont vraiment infinies. »
À celles et ceux qui hésitent encore, Arianna leur répond : « Travailler avec l’IA demande effectivement un changement d’état d’esprit. Il faut accepter de lâcher un peu prise par rapport à ses habitudes de travail. Il est aussi nécessaire de développer de nouvelles compétences, comme l’art de formuler des instructions claires et efficaces — ce que l’on appelle les prompts. Mais cela s’apprend, et Microsoft met à disposition une documentation complète pour accompagner les utilisateurs dans leurs premiers pas. »
Travailler avec l’IA demande un changement d’état d’esprit. Il faut lâcher un peu prise par rapport à ses habitudes de travail.
Transformation numérique
Le dernier temps fort de la soirée a été confié à Stefaan Debie, team manager IT au sein du département dédié à la communication et à la collaboration chez Colruyt Group. Il est également business partner manager pour les relations stratégiques du groupe avec Microsoft. « Nous comptons évidemment sur l’expertise de Microsoft pour accompagner la transformation numérique de notre groupe », explique Stefaan. « Des événements comme celui-ci sont essentiels : ils permettent d’inspirer les professionnels, tant à l’intérieur qu’à l’extérieur de notre organisation. Ils nous offrent aussi l’occasion de partager nos expériences et d’élargir notre réseau. »
Il a adressé des remerciements aux collègues de Microsoft pour cette soirée passionnante, avouant au passage avoir lui-même utilisé l’IA pour préparer son discours de clôture. « J’ai demandé à l’IA d’apporter une structure à mon discours, car ce n’est pas mon point fort. J’y ai ensuite ajouté ma touche personnelle », confie-t-il avec le sourire.
Stefaan a conclu son discours par un conseil à l’attention de celles et ceux qui hésitent encore à se lancer : « La prochaine fois que vous vous posez une question, essayez d’utiliser Copilot plutôt qu’un moteur de recherche classique. Vous verrez rapidement la différence : au lieu d’une simple liste de pages web, vous recevez un résumé, des liens utiles, des sources fiables... Sans même vous en rendre compte, vous aurez déjà fait vos premiers pas avec l’IA. »
Des événements comme celui-ci sont essentiels : ils permettent d’inspirer les professionnels, tant à l’intérieur qu’à l’extérieur de notre groupe.
