Colruyt Group en Microsoft inspireren projectmanagers met AI-toepassingen
Op dinsdag 22 april verwelkomde Colruyt Group, samen met partner Microsoft, een honderdtal projectmanagers binnen en buiten de firma voor een inspirerende avond rond AI. De focus van de avond lag op de mogelijkheden van Microsofts AI-software Copilot om projectmanagement te vergemakkelijken. Een terugblik.
De toekomst is nu
Stel je voor: je krijgt als projectmanager een nieuwe briefing binnen. Je assistent heeft er in slechts enkele seconden de belangrijkste zaken uitgehaald en een eerste to-dolijst opgesteld. Niet veel later heeft je assistent de nodige collega’s rond de (al dan niet virtuele) tafel gekregen om de briefing door te nemen. De assistent vat nadien de meeting meteen samen en heeft in een mum van tijd een draft opgesteld voor een e-mail en/of presentatie voor de belangrijkste stakeholders. De naam van je assistent? AI.
Klinkt als sciencefiction? Helemaal niet, zo bleek uit de inspirerende sessie die Colruyt Group en Microsoft samen op poten hebben gezet. “AI verandert de wereld, op dit eigenste moment. Dat is beangstigend én betoverend tegelijkertijd.” Het zijn de bevlogen woorden van Arianna Riccardi, Copilot Go To Market Manager van Microsoft Western Europe, die de avond mocht aftrappen met een keynote speech.
Van tool naar collega
Het gaat inderdaad snel. Het is nog maar enkele jaren of zelfs maanden geleden dat de meeste professionals hun eerste schuchtere vragen aan een AI-tool durfden stellen. “Maar AI louter als een tool beschouwen, zou reductief zijn”, zegt Arianna.
Inderdaad, later op de avond zou uit verschillende demonstraties door afgevaardigden van Microsoft blijken dat software zoals Copilot zoveel meer kan zijn. Agents, gespecialiseerde AI-toepassingen voor specifieke doeleinden (bv. projectmanagement) tonen dat AI eerder als een assistent of, sterker nog, als een extra collega kan ingezet worden. Een collega aan wie je repetitieve taken kan delegeren, terwijl jij je kan focussen op ander, creatiever werk.
Nieuwe mindset
“Ook mijn eerste aanrakingen met AI waren weifelend”, geeft Arianna na haar speech toe. “Maar eens ik ondervond hoeveel tijd ik bespaarde, was ik snel overtuigd. Ik kan het vluchten, treinen en hotels laten opzoeken wanneer ik op zakenreis moet. Ik gebruik het als spraakcoach wanneer ik, zoals vandaag, een presentatie moet geven. De toepassingen zijn echt eindeloos.”
Voor wie nog twijfelt, geeft Arianna het volgende mee: “Werken met AI vraagt inderdaad een andere mindset. Je moet wat loskomen van hoe je normaal werkt. Het vraagt ook nieuwe skills, zoals op de juiste manier prompten. Maar dat kan je leren, en we hebben bij Microsoft voldoende documentatie om je op weg te zetten.”
“Werken met AI vraagt een andere mindset. Je moet wat loskomen van hoe je normaal werkt.
Digitale transformatie
Het slotakkoord van de avond was voor Stefaan Debie, teammanager IT bij de afdeling die zich focust op communicatie en samenwerking bij Colruyt Group. Hij is ook business partner manager voor de strategische relaties van de groep met Microsoft. “Uiteraard vertrouwen we op de expertise van Microsoft voor de digitale transformatie van onze groep”, zegt Stefaan. “Avonden als vanavond zijn belangrijk om professionals binnen en buiten de groep te inspireren. En om ervaringen te delen en ons netwerk uit te breiden.”
Hij bedankte de collega’s van Microsoft voor de boeiende avond, en gaf zelf ook toe AI te hebben gebruikt voor zijn dankwoord. “Ik heb AI gevraagd om wat structuur aan te brengen in mijn speech, omdat ik daar zelf geen krak in ben. Ik heb er dan nog mijn eigen draai aan gegeven.”
En ook Stefaan heeft nog een tip voor wie niet goed weet hoe met AI te starten: “Als je een vraag hebt, begin dan al eens met Copilot te gebruiken in plaats van de klassieke zoekmachine. En merk hoe verschillend het resultaat is. In plaats van een lijst met webpagina’s, krijg je meteen een samenvatting, links, bronnen … Voor je het weet, ben je ermee weg.”
Avonden als vanavond zijn belangrijk om professionals binnen en buiten de groep te inspireren.
