Word leverancier voor Colruyt Group

Colruyt Group verwerkt je gegevens in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (GDPR). Dit houdt in dat:

• je gegevens enkel worden verzameld en verwerkt voor welbepaalde, uitdrukkelijk omschreven en gerechtvaardigde doeleinden;
• de verwerking beperkt blijft tot wat noodzakelijk is voor het beoogde doel;
• je gegevens niet worden gedeeld met derden zonder jouw toestemming, tenzij wettelijk vereist;
• je te allen tijde het recht hebt op inzage, correctie, overdraagbaarheid of verwijdering van jouw gegevens;
• je gegevens veilig worden opgeslagen en beschermd tegen ongeoorloofde toegang;
• je expliciet toestemming geeft voor de verwerking van je gegevens via het formulier.

Colruyt Group heeft correcte productinformatie nodig voor zijn interne werking, zoals het aanmaken van artikelnummers en het aansturen van de logistiek. Voor de correcte verwerking van de productgegevens werken we uitsluitend met GS1. Als leverancier kan je je inschrijven voor de ‘My Product Manager’ van GS1 Belux.

Colruyt Group verwacht:

• een volledige en correcte productfiche met o.m. de informatie op het etiket, logistieke gegevens, info voor de berekeningen van de Green-score, eventuele certificaten …;
• een tijdige publicatie van de gegevens;
• een goed leesbare en unieke barcode op elk verpakkingsniveau, conform de laatste specificaties van GS1.

Raadpleeg voor meer info:

• Algemene info over productfiche en barcode
• Stappenplan voor productfiches
• Werkwijze GS1 voor A-merken
• Werkwijze GS1 voor eigen merken

Leveranciers moeten voldoen aan de volgende voorwaarden:

• Lever volledig en tijdig, volgens de afgesproken datum en referentie.
• Plan leveringen minstens twee werkdagen vooraf in via het Supply Chain Portal. Zonder leveringsnummer (L-nummer) krijg je geen toegang tot de site.
• Voorzie een correcte EAN-barcode en SSCC-etiketten.
• Gebruik goedgekeurde houten poolpalletten (CHEP, LPR, IPP of EPAL). Double of twin stacking mag alleen na schriftelijk akkoord.
• Beperk je voor voedingsproducten tot één versheidsdatum en één artikel per pallet. Vermeld het altijd wanneer dat niet het geval is en voorzie een scheiding.
• Voeg steeds verzendnota en EDI-bericht toe.
• Volg de veiligheidsvoorschriften: fluohesje, veiligheidsschoenen en geen gsm-gebruik.

Raadpleeg voor meer info:

• Logistieke modaliteiten voor Colruyt Laagste Prijzen, Okay en Bio-Planet

Een correcte factuur voor Colruyt Laagste Prijzen, Okay of Bio-Planet bevat:

• naam, adres (geen postbus), ondernemingsnummer, bankrekeningnummer, factuurdatum en -nummer;
• duidelijke artikelomschrijving, hoeveelheid, eenheidsprijs en leverdatum;
• correct btw-tarief, afzonderlijke vermelding bij meerdere tarieven, maatstaf van heffing en totaal btw-bedrag. Bij vrijstelling: verwijzing naar btw-wetboek.
• onze bestelreferentie (POF-nummer) en 8-cijferig leveranciersnummer;
• verzending per e-mail naar invoices@colruytgroup.com, als pdf (één factuur per bestand, 300 dpi, zonder bijlagen).
• Vanaf 1 januari 2026 zijn Belgische leveranciers verplicht om elektronisch te factureren via Peppol.

Raadpleeg voor meer info:

• Facturatievereisten voor Colruyt Laagste Prijzen, Okay en Bio-Planet

Leveranciers moeten voldoen aan de volgende voorwaarden:

• Plan leveringen minstens één werkdag vooraf via ons portaal. Zonder leveringsnummer (L-nummer) krijg je geen toegang tot de site.
• Voorzie twee L-nummers bij een combinatie van gekoelde en niet-gekoelde producten. Laad de vrachtwagen zo in dat de gekoelde goederen eerst gelost kunnen worden.
• Lever ultraverse producten vóór 5 u. in de ochtend of de avond voordien.
• Vraag toestemming als je wil leveren met een bestelwagen.
• Voorzie de verzendnota in tweevoud met bestelreferentie, aantal, gewicht en houdbaarheidsdatum (THT).
• Productidentificatie gebeurt op basis van een goed leesbare GS1-barcode. Gelieve nieuwe barcodes vooraf te melden.
• Voorzie een correcte GS1-barcode en meld nieuwe barcodes vooraf.
• Gebruik goedgekeurde houten poolpalletten (CHEP, LPR, IPP of EPAL). Één referentie per pallet.
• Volg de veiligheidsvoorschriften: fluohesje, veiligheidsschoenen, aanmelden via portier en wachten op sms-afroep.

Raadpleeg voor meer info:

• Logistieke vereisten voor Retail Partners Colruyt Group

Een correcte factuur voor Retail Partners Colruyt Group bevat:

• naam, adres, ondernemingsnummer, bankrekening, factuurdatum en -nummer, omschrijving, hoeveelheid, prijs, leverdatum en -plaats;
• correct btw-tarief, afzonderlijke vermelding bij meerdere tarieven, maatstaf van heffing en totaal btw-bedrag. Bij vrijstelling: verwijzing naar btw-wetboek;
• onze bestelreferentie (POF-nummer) en 8-cijferig leveranciersnummer.
• Verstuur facturen als pdf (één per bestand, 300 dpi) naar:
  • invoicecontrol@retailpartnerscolruytgroup.be (DC Mechelen)
  • doorfacturatie@retailpartnerscolruytgroup.be (Spar-winkels)
• Vanaf 1 januari 2026 zijn Belgische leveranciers verplicht om elektronisch te factureren via Peppol.

Raadpleeg voor meer info:

• Facturatievereisten voor Retail Partners Colruyt Group

Voor voedingsproducten

We verwachten o.a. dat elk product voldoet aan de nationale en Europese wetgeving en voorzien is van een technische fiche. De leverancier moet ook beschikken over een GFSI-erkende voedselveiligheidscertificatie.

Daarnaast hebben we ook specifieke standpunten over additieven en specifieke ingrediënten zoals soja, palmolie, vis en koffie.

Raadpleeg voor meer info:

• Kwaliteitsvereisten voedingsproducten eigen merken

Voor niet-voedingsproducten

Ook hier gelden duidelijke verwachtingen en specifieke richtlijnen:

• Kwaliteitsvereisten niet-voedingsproducten eigen merken

Bij Colruyt Group werken we voor onze huismerken constant aan slimmere verpakkingen die makkelijker en beter recycleerbaar zijn. Daarom hebben we voor materialen zoals plastic, karton, hout en glas minimumvereisten vastgelegd. Je vindt ze allemaal in dit handige overzicht:

• Verpakkingsvereisten

We geven de voorkeur aan efficiënte, schapklare omverpakkingen. Die zijn makkelijk:

• te herkennen;
• te openen;
• bij te vullen;
• te recycleren;
• te gebruiken door klanten.

Hoe er dat in de praktijk uitziet, kan je nagaan in het volgende document:

• Lastenboek schapklare omverpakking

Bij Colruyt Group beschouwen we het beschermen van mensenrechten, het bijdragen aan duurzame ontwikkeling en het beperken van de klimaatimpact als essentiële onderdelen van ons ondernemen. Van onze leveranciers verwachten we o.a. dat ze:

• hun producten maken zonder kinderarbeid en dwangarbeid, in veilige werkomstandigheden en met respect voor eerlijke verloning en redelijke werktijden;
• de amfori BSCI Code of Conduct doornemen en onderschrijven, inclusief principes zoals niet-discriminatie, vrijheid van vereniging en collectieve onderhandeling;
• transparant zijn over productielocaties in risicolanden en actief meewerken aan audits;
• zich engageren om milieuschade te beperken;
• de EU Ontbossingsverordening (EUDR) onderschrijven en alle nodige informatie kunnen bezorgen die aantonen dat de EUDR wordt nageleefd;
• bereid zijn te werken aan wetenschappelijk onderbouwde klimaatdoelstellingen via het Science-based Targets initiative (SBTi).

Raadpleeg voor meer info:

• Overzicht sociaal verantwoord ondernemen
• EU Deforestation Regulation

Om in aanmerking te komen als leverancier moet je aan alle voorwaarden voldoen. In het aanmeldingsformulier krijg je voor elke leveranciersvereiste twee opties: 1) je voldoet aan de vereiste of 2) je bent bereid om er werk van te maken. Indien we een samenwerking met jou zien zitten, bekijken we samen hoe we je kunnen ondersteunen bij vereisten waar je nog niet aan voldoet.

Onder Colruyt Group vallen verschillende winkelformules die actief zijn in de categorieën, voeding, niet-voeding en gezondheid & welzijn. We hebben zowel merken voor consumenten als voor bedrijven.

Elk merk heeft zijn eigen specialisatie en de assortimenten zijn zo complementair mogelijk.

• Colruyt Laagste Prijzen is onze algemene supermarkt die de laagste prijs garandeert. En dat voor elk product, of het nu gaat over verse voeding, zuivel, dranken, diepvries, onderhoudsproducten, verzorgingsproducten …
• Okay is de praktische buurtsupermarkt voor dagelijkse boodschappen, met een ruim assortiment op een kleine oppervlakte.
• Bio-Planet is de supermarkt voor 100 % pure en natuurlijke producten, waar klanten gezonde en bewuste keuzes kunnen maken.
• Spar Colruyt Group staat garant voor gezellige buurtsupermarkten, uitgebaat door zelfstandige ondernemers. De persoonlijke, lokale aanpak en het uitgebreide aanbod verse producen maken het verschil.
• Solucious levert tot wel 13.000 voedingsartikelen bij professionele klanten zoals horecazaken, ziekenhuizen en scholen.

Ontdek al onze winkelformules en merken

Dat hangt af van veel factoren. Elke winkelformule stuurt zijn assortiment constant bij in functie van klantennoden en markttrends.

Zeker. De grootte van een onderneming is niet van tel voor een potentieel partnership. Colruyt Group heeft zo’n diverse portefeuille merken met uiteenlopende assortimenten. Zowel (inter)nationale spelers als kleine, lokale ondernemers hebben daarin hun plek.

Natuurlijk. Colruyt Group heeft een lange traditie op vlak van streekproducten. Zo begonnen we in de jaren ’80 al met een assortiment streekbieren in onze Colruyt Laagste Prijzen-winkels. Ook onze Spar-winkels staan er om bekend om streekproducten in de kijker te zetten. 

Als enige overgebleven Belgische retailer maakt Colruyt Group er een punt van om zoveel mogelijk Belgische kwaliteitsproducten aan te bieden in al zijn winkels. En dan hebben we het niet alleen over basisproducten als groenten, fruit, vlees, aardappelen en eieren, maar ook over specifieke lokale specialiteiten.

• Boni Selection is ons huismerk voor producten met een sterke prijs-kwaliteitverhouding. Bij dat gamma hebben we extra aandacht voor kwaliteit en duurzaamheid.
• Everyday is ons huismerk voor basisproducten. Ze hebben de laagste prijs op de markt en een goede kwaliteit.

In het aanmeldingsformulier kan je aangeven of je je product onder je eigen merk of één van onze huismerken wil aanbieden. De verantwoordelijke aankoper neemt je kandidatuur in overweging en gaat met je in gesprek over de mogelijkheden.

Colruyt Group werkt niet met minimale bestelhoeveelheden. De hoeveelheden hangen af van het type product, de distributie en marketingkeuzes. Als leverancier spreek je de bestelhoeveelheid altijd af met de verantwoordelijke aankoper.

Betalingstermijnen worden afgesproken conform de Belgische wetgeving.

Bij Colruyt Group optimaliseren we continu onze bedrijfsprocessen om efficiënt en duurzaam samen te werken. Elektronische gegevensuitwisseling (Electronic Data Interchange of EDI) maakt daar deel van uit. We zijn ervan overtuigd dat EDI tot betere samenwerking leidt met leveranciers.

Voor bestellingen, verzendnota’s en facturen werken we via EDI. In de retailwereld is EDI de norm om dat type documenten uit te wisselen.

Als leverancier heb je verschillende mogelijkheden. Je kan de EDI-berichten opmaken via je eigen systeem, via een EDI-provider of via een gratis tool die we bij Colruyt Group voor leveranciers ter beschikking stellen.  

Belangrijke verandering voor Belgische btw-plichtigen: vanaf 1/1/2026 is het verplicht om gestandaardiseerde elektronische facturen op te maken via het open Peppol-netwerk. Colruyt Group en alle dochterondernemingen aanvaarden vanaf dan geen facturen meer via post, e-mail of EDI. Meer informatie over Peppol vind je op de website van de FOD Beleid & Ondersteuning.

De Green-score is een handig label dat klanten op een makkelijke manier informeert over de milieu-impact van een product. We zetten het label op de verpakkingen van onze huismerkproducten. Als leverancier is het belangrijk om bij het opmaken van je gestandaardiseerde productfiche alle nuttige info toe te voegen (bv. herkomst van de ingrediënten of soort verpakking). Zo kunnen we de Green-score zo accuraat mogelijk berekenen. 

Bij Colruyt Group hechten we veel belang aan duurzame samenwerkingen, gebaseerd op wederzijds respect, transparantie, vertrouwen en integriteit.

Mocht je een vermoeden hebben van onethisch of corrupt gedrag bij onze samenwerking, dan kan je dit altijd melden via compliance.intern@colruytgroup.com. Je kan ook anoniem een melding indienen via ons klokkenluiderskanaal. In beide gevallen wordt je melding in alle integriteit en vertrouwelijkheid behandeld.

Meer info vind je in ons beleidstekst rond anti-omkoop en anti-corruptie.