Hoe IT-projectmanagers hun collega’s mobiliseren
Dankzij opleidingen zoals ons gloednieuwe ‘leiderschapstraject’ krijgen de projectmanagers (PM’s) van onze IT-afdeling de nodige handvaten om een team optimaal aan te sturen. Het traject bestaat uit acht boeiende sessies, door acht al even boeiende experten uit het werkveld.
Waarom is leiderschap belangrijk voor projectmanagers?
Veel stakeholders, tijdsdruk en complexe projecten. Je hebt er als projectmanager alle baat bij dat collega’s jou, en je project, ondersteunen. De eindverantwoordelijkheid – het project met succes en binnen de afgesproken tijd en dito budget opleveren – ligt bij de projectmanager. Een extra motivatie om iedereen zo optimaal mogelijk aan te sturen.
Van de nood een deugd maken
Leiderschapsvaardigheden zijn dus cruciaal voor een projectmanager. “Het gaat niet om je hiërarchisch hogerop positioneren, maar wel om sturing geven aan een team, en zo samen een project tot een goed einde brengen”, weet Stefaan Bergmans, verantwoordelijk voor projectmanagement bij Colruyt Group IT.
“Bij interne evaluaties stelden we vast dat daarbij nog ruimte voor verbetering is. Bovendien is projecten in goede banen leiden extra uitdagend in een context met steeds meer telewerk. Omdat we vanuit Colruyt Group groei belangrijk vinden, en onze PM’s extra ondersteuning willen bieden, hebben we een leiderschapstraject opgezet. Met elke maand een ander topic, bleek het meteen een succes! Voor de eerste editie schreef maar liefst 80 % van onze PM’s zich in.”
Praktische tips voor projectmanagers
“Alle sessies sluiten aan bij de visie van Colruyt Group op leiderschap”, gaat Stefaan verder. “Hier geen autocratische leiders, maar wel authentieke. Met aandacht voor iedereen die ze in hun project meenemen. Ook agile handelen is belangrijk als projectmanager: wie wendbaar en snel kan reageren, bijvoorbeeld op verandering, voorkomt chaos. Bied ondersteuning en wees een goede coach. En zet in op vertrouwen! Zo krijgt iedereen de ruimte en verantwoordelijkheid om gemotiveerd met z’n kwaliteiten aan de slag te gaan. In het leiderschapstraject verdiepen we ons ook in het boek ‘The 7 Habits of Highly Effective People’ van Stephen Covey en PMBOK (Project Management Body of Knowledge), dé standaard voor projectmanagement.”
7 eigenschappen van effectief leiderschap
Zelfontwikkeling
Focus op en handel naar wat je wél kan controleren en beïnvloeden i.p.v. wat niet.
Bepaal duidelijke streefdoelen en een plan om die te realiseren.
Stel prioriteiten en probeer eerst je belangrijkste doelen te bereiken.
Constructieve samenwerking
Werk effectiever samen door vertrouwensrelaties op te bouwen.
... dan begrepen worden. Mobiliseer anderen door eerst inzicht te krijgen in hun behoeften en visie.
Werk samen om tot innovatieve en creatieve oplossingen te komen.
Vernieuwing
Maak tijd voor stimulerende activiteiten en vergroot zo je motivatie, energie en work-lifebalance.
Je positieve impact verhogen
Stefaan: “Zelf gaf ik een sessie over hoe je als PM mensen op een positieve manier kan beïnvloeden. Het uitgangspunt daarbij is: je moet eerst leiderschap hebben over jezelf, voordat je een leider kan zijn voor anderen. Met andere woorden: pas als je sterk in je schoenen staat, kan je een authentieke, goede leider zijn.”
“Cruciaal daarbij is jezelf goed (leren) kennen. Wie ben ik, wat kan ik (minder) goed, waarvan krijg ik energie … Maar ook: waar wil ik naartoe? Je kan pas met je werkpunten aan de slag als je weet welke richting je uit wilt. Nog een belangrijk aandachtspunt: luister goed naar je team, ga in interactie en zorg dat iedereen betrokken is.”
Dé succesformule voor een PM? Bouwen aan een sterk netwerk: integer, geloofwaardig en met wederzijds engagement.
Community learning
Stefaan: “Door elke maand samen te zitten, bouwen we ook aan een community. Dat is niet alleen leuk, maar het stimuleert projectmanagers ook om hun kennis te delen, elkaar tips te geven en vragen te stellen. Samen op nieuwe inzichten ingaan, werkt verrijkend.”
The extra mile
Ook naast het leiderschapstraject krijgen onze projectmanagers ondersteuning. Stefaan: “We voorzien kwalitatieve begeleiding en opleidingen, vaak gegeven door ervaren collega’s. Een win-win voor iedereen! Onze bedreven PM’s doen ervaring op met coachen, maken kennis met een andere werkcontext en verruimen hun netwerk. En hun collega’s leren bij van hun waardevolle expertise.”
